Festa de aniversario . O grande barato para a garotada.

Seu filho(a) estará fazendo aniversário dentro de alguns meses e você se pergunta como será  a festa de seu filho (a)

As 04 opções mais prováveis para esse especial evento são:

Abaixo apresentamos  detalhes básicos no planejamento e organização de uma festa infantil
e economizar com sucesso !!

1. Plano da festa  

2. Convidados  

3. Definir dia e hora   

4. Definir local da festa  

5. Escolha do tema   

6. Alimentação, doces e salgados

7. Entretenimento na festa para as crianças 

8. Desenvolvimento da festa

1. Plano da festa  

O primeiro passo é o de planejar a festa. Converse com seu filho(a) e descubra que tipo de festa ele tem em mente. Então verifique o seu orçamento, criatividade, local tempo e energia. Procure alguém para ajudar neste projeto.para efetuar compras, organização e criação

Desde o início da organização da festa, deve ter uma pessoa da sua confiança participando na estrutura do evento pois, sozinha, poderá não conseguir fazer tudo e deixar passar alguns detalhes importantes.

2. Lista de convidados  

3. Defina a data e horário

As festas no fim de semana geralmente têm um maior número de pessoas, pois quando a criança convidada tem irmãos, os mesmos provavelmente virão já que o pai ou a mãe ou ambos irão trazer os seus filhos Família completa, diversão garantida.

Isso já é diferente quando a festa ocorre durante a semana, pois o irmão(ã) muitas vezes tem outras atividades ou a criança convidada tem por exemplo outros compromissos, ou não tem condições de transporte, pois  os pais trabalham e não podem ir buscar e depois também acabam por não poder comparecer na festa.

E o número de pessoas presentes na festa é consideravelmente reduzido.

As festas na escola são as mais econômicas. Os pais  da criança aniversariante devem organizar o transporte para o local da festa com total segurança para os convidados, criando a necessidade de se oferecer o almoço ao invés dos “Salgados” proporcionam uma festa mais económica e saudável pois o número de convidados se restringe às crianças sem a presença dos pais. Este tipo de festa é recomendado a partir dos 5 anos de idade.

Se a festa for em Buffet Infantil, geralmente o custo é menor que em outros horários e a duração da festa também é menor.  

 4. Defina o local da festa  

Se deseja fazer a festa num espaço infantil, é importante definir o local com pelo menos 3 meses

de antecedência para obter reserva garantida e optar por parcelamento no pagamento.

Antes de escolher o local, visite o mesmo, faça a degustação do que será oferecido  e verifique se o mesmo tem condições para receber as crianças convidadas. Além da estrutura do local, é interessante que o mesmo esteja localizado num local de fácil acesso, de preferência próximo da escola ou região onde predominam os convidados e o(a) aniversariante. Caso a festa se realize na escola, esta preocupação pode ser menor pois terá que oferecer o transporte para o local. Se pretende fazer a festa em casa, deve verificar a disponibilidade de data se for utilizar o salão do condomínio, custo  e conte que terá muito mais trabalho pela frente.

As vantagens da festa em casa as vezes não são muitas. Neste caso se não pretender oferecer uma grande estrutura, o custo será menor e o horário da festa é também mais flexível. Apesar de dar mais trabalho como se referiu.   

 5. Escolha o tema da festa

O tema deve estar relacionado com o gosto do aniversariante e com a idade do(a) aniversariante. Além disso é necessário verificar se o personagem escolhido está disponível, pois às vezes, trata-se de um tema novo que ainda não oferece opções no mercado.  

 6. Alimentação  

A alimentação deve ser definida de acordo com o horário da festa. Se a festa for feita em casa, deverá ter em conta a quantidade de salgados, doces... que deve preparar. Para melhor compreensão, leia mais em baixo o texto sobre a “Quantidade de Alimentos”. Se optar por um buffet infantil, deverá apenas definir o cardápio não se preocupando com as quantidades., mas apena com o custo preço por pessoa

O bolo e os doces são componentes de destaque da festa. Além de saborosos, devem ser bonitos e/ou criativos. Existem muitas pessoas ou pastelarias que fazem doces modelados com os personagens do tema da festa. Da mesma forma, o bolo pode ser feito com formato ou até com uma foto relacionada ao tema. Tudo vai depender do seu gosto, bolso e criatividade.!! 

 7. Animação na festa  

O tipo de Animação está diretamente relacionado com a idade dos convidados. Por outro lado, é sempre importante ter música no evento, por forma a agradar especialmente as crianças mas também os adultos. Relativamente aos serviços que pode ter no Aniversário. Caso dos Mágicos, Palhaços, Parques Insufláveis, Karaoke, brinquedos, gincanas deverá ter sempre em conta o serviço face à idade do(a) aniversariante e com a média das idades dos convidados. Por outro lado, se optar por um serviço de “Personagem”, verifique a possibilidade de relacionar este serviço com o tema da festa. No caso dos Palhaços e Fantoches, também pode ser possível planear brincadeiras e/ou histórias relacionadas com o tema da festa.   

  8. Plano Roteiro da Festa

A festa dura em média 3 a 5 horas. Considere que quase ninguém chega no horário marcado, com a exceção do tipo de festa realizada diretamente na escola. A primeira etapa é a das brincadeiras se houverem monitores e/ou disponibilização dos brinquedos (Parques Infláveis, Jogos diversos, etc).

A próxima etapa será a da apresentação do teatro ou qualquer outro Serviço contratado (Palhaços, Mágicos., Fantoches, Brinquedos Alugados, Fotografos.).

Por fim, a etapa dos “Parabéns”. Depois desta etapa, os convidados começam a se despedir e aí, geralmente, faz-se a entrega das Lembrançinhas , de acordo com o tema escolhido da festa,  e também o Agradecimento pela presença, foto de despedida para recordação do evento 

Quantidade de Alimentos 

Em primeiro lugar devemos considerar que a quantidade irá variar em função do horário da festa e dos convidados previstos.  

Se a festa ocorrer no horário do almoço ou jantar, devem estar previstas 2 situações:

a) Oferecer uma refeição, em geral, uma massa com opção de molho ou duas massas cada uma com um molho diferente e uma salada simples e também salgados durante o resto da festa

Se for em Buffet, o mesmo irá apresentar a alternativa para o horário do evento.

Se for em casa, doces e saldados são a melhor opção para a criançada

b) Oferecer salgados variados em quantidades maiores que o normal.

 Se a festa ocorrer à tarde:

a) Oferecer salgados variados.

Quantidades para cada ocasião:

Se a festa acontecer durante a semana, provavelmente o número de adultos será menor.Já no final de semana e feriado, deverão comparecer um maior número de adultos.  

Festa à tarde:

CRIANÇAS:

5 salgados  , 2 doces  , 4 copos pequenos de refrigerante

ADULTOS:

6 salgados , 3 doces , 5 copos pequenos de refrigerante ,  

Festa em horário de refeição:

CRIANÇAS:

1 prato de massa ou outro ,  3 salgados , 2 doces ,  4 copos pequenos de refrigerante

ADULTOS:

1,5 pratos de massa ou outro ,  4 salgados , 3 doces,  5 copos pequenos de refrigerante

Quantidade de opções de salgados: 4 a 6  por pessoa

Quantidade de opções de doces: 3 a 4 por pessoa

Quantidade de opções de bebidas: 3 (2 refrigerantes e água)

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